PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS 2015-2020

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS  2015-2020

Bil	Isu	Masalah	Matlamat	Strategi	Indicator pencapaian
1	Pelajar tidak hadir ke sekolah.	1.Peratus kehadiran pelajar ke sekolah tidak mencapai 98%.	1.Peratus   kehadiran mencapai 100% pada tahun 2015. 2.Pelajar datang ke sekolah dengan rela hati.	1.       Motivasi untuk menarik minat pelajar datang ke sekolah.        5 .       Meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran guru.        3.       Mempertingkatkan kesedaran pelajaran akan kepentingan pelajaran.         4.       Mengadakan permuafakatan dengan ibu bapa.	1.       Semua pelajar hadir ke sekolah dengan rela hati.         2.       Pelajar yang tidak hadir harus memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah.            3.       Pelajar lebih mementingkan pelajaran berbanding dengan keseronokan di luar atau di rumah.

                                                                                                                                                                                          

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA  BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Bil	Program	Objektif	Tanggungjawab	Tempoh	Kos/sumber	TOV	ETR	Indikator pencapaian
1	Sekolah Destinasiku	1.       Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan. 2.       Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan. 3.       Menyemai nilai –nilai “Sekolahku duniaku” serta menyayangi sekolah.	1.       Guru besar. 2.       GPK 1. 3.       GPK HEM. 4.       GPK KOKURIKULUM. 5.       Unit Bimbingan Kaunseling . 6.       Semua guru.	Januari-November.		Kurang daripada 98% pelajar hadir ke sekolah.	100% pelajar hadir ke sekolah setiap hari.	1.       Semua pelajar hadir ke sekolah. 2.       Pelajar yang tidak hadir ke sekolah harus memaklum ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah.

                                                                                                                                                                                          

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Nama projek	Sekolah destinasiku
Objektif	1.       Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan. 2.       Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan. 3.       Menyemai nilai-nilai “Sekolahku Duniaku”serta menyayangi sekolah.
Tempoh	Januari-November
Kumpulan sasaran	Semua murid
Guru terlibat	Guru besar,GPK 1,GPK HEM,GPK KOKURIKULUM,Unit Bimbingan Kaunseling dan Semua guru.
Proses kerja	1.       Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku             -Ucapan GPK HEM       -Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku       -Pelantikan Penyelaras. 2.       Kenalpasti pelajar yang sering tidak hadir ke sekolah melalui rekod kawalan kelas dan rekod Kehadiran daripada guru kelas. 3.       Perbincangan dan kaunseling .Pelajar bermasalah selalu tidak hadir ke sekolah diberi kaunseling.
Kekangan	1.       Status motivasi pelajar ke sekolah amat rendah. 2.       Pemantauan ibu bapa masih kurang.
Pemantauan	Dilakukan oleh GPK HEM,Unit Kaunseling dan Guru kelas.
Penambahbaikan	Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

                                                                                                                                                                                          

JAWATAN BADAN  PENGAWAS

ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

KEKUATAN(STRENGTH-S)	KELEMAHAN (WEAKNESS-W)
S1-Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal S2-Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas harian. S3-Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras. S4-Pemantauan kerja yang berterusan	W1-Ada pengawas tidak berani mengarah/keyakinan rendah W2-Ada pengawas tidak begitu komited /bertanggungjawab W3-Ada pengawas takut member arahan kerana takut diugut kemudian

                                                                                                                                                                                          

PELUANG(OPPORTUNITES-O)	ANCAMAN(TREAT-T)
O1-Pihak sekolah sentiasa menyokong dan membiayai aktiviti pengawas O2-Mempunyai hubungan yang baik dengan semua warga sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan dan tanggungjawab pengawas sekolah.	T1-Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada masalah disiplin. T2-Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk T3-Sekolah yang menjadikan laluan murid 2 buah sekolah lain (SK taman Keramat 1 dan SMK Taman Keramat) T4-Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap. T5-Kemasukan  ibu bapa ke dalam kawasan sekolah dengan kereta hingga ke tempat perhimpunan  murid.

                                                                                                                                                                                          

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS 2015-2020

ISU	MASALAH	MATLAMAT	STRATEGI	INDIKATOR PENCAPAIAN
Prestasi kepimpinan	1.Pencapaian daya kepimpinan masih rendah. 2.Keyakinan diri pengawas rendah	Meningkat prestasi kepimpinan pengawas ke tahap cemerlang Meningkat tahap keyakinan diri pengawas ke tahap cemerlang.	-Meningkatkan kualiti kepimpinan guru penyelaras dan ajk    Pengawas sekolah - meningkatkan penglibatan pengawas dalam pengendalian semua aktiviti sekolah. -Menubuhkan pasukan guru bertugas harian di blok murid  tahap 1 dan tahap 2 dan kawasan yang sering menjadi tumpuan pelajar waktu pagi dan  rehat.	1.100% pengawas menunjukkan daya kepimpinan cemerlang. 2.100% pengawas terlibat dan berkeyakinan diri yang cemerlang 3.100% pengawas merasa yakin dan berani kerana disokong dalam menjalankan tugas harian di sekolah.

                                                                                                                                                                                          

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Bil	Program	Objektif	Tanggungjawab	Tempoh	Kos/sumber	TOV	ETR	Indikator pencapaian
1	Watikah pelantikan pengawas	1.       Melahirkan perasaan bertuah kepada pengawas kerana dilantik sebagai pengawas. 2.       Menimbulkan semangat untuk menjalankan tugas sebagai pengawas.	Guru Besar,GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling	Januari	Sekolah	80% pengawas masih belum mempunyai ciri pengawas.	100% pengawas yakin menjalankan tugas sebagai pengawas	100% pengawas boleh menjalankan tugas dengan bersemangat.
2	Kursus Kepimpinan Pengawas	1.       Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan berkualiti. 2.       Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang. 3.       Membina jati diri yang kental dan menguji ketahanan fizikal dan mental.	Guru Besar,GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling	Februari	Sekolah	80% pengawas belum mempunyai cirri-ciri kepimpinan yang berkualiti.	100% pengawas akan berkeyakinan/mempunyai jati diri yang kental dan tahan lasak dari segi fizikal dan mental.	100% pengawas boleh menjalankan tugasan dengan cekap dan berkualiti.
3 4	Perjumpaan Bulanan (sebulan sekali) Lawatan sambil belajar/penanda aras	1.       Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara menanganinya. 2.       Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas. 3.       Mengemaskini perancangan aktiviti ,mengeratkan silaturahim /bertanya khabar. 1.       Belajar melalui melihat /mendengar/menanya/menyentuh. 2.       Menimba ilmu dan pengetahuan. 3.       Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan /kerjaya/pendidikan /perkembangan masa. 4.       Bertukar pendapat /menjana idea untuk memantapkan kualiti kepimpinan dan sistem pelaksaanaan tugasan pengawas.	Guru Besar,GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling	Sepanjang tahun April	Sekolah Sekolah	80% pengawas perlu diperingatkan tentang tugas/peranan/tanggungjawab sebagai seorang pemimpin sekolah. 80% pengawas masih belum terbuka minda dan tidak peka terhadap situasi sekeliling /hanya mencontohi apa yang sedia ada.	100% pengawas yang berdisiplin dan cekap dalam urusan tugasan harian. 100% pengawas terbuka minda dan mata dan boleh menggunakan pelbagai pendekatan semasa berurusan.	100% pengawas yang bergerak pantas/cekap dan peka selalu /kerjasama diam alkan. 100% Pengawas cerdik minda dan boleh berinteraksi dengan berkesan.

                                                                                                                                                                                          

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Nama projek	WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS
Objektif	1.       Melahirkan semangat ingin menjalankan tugas. 2.       Melahirkan perasaan dihargai
Tempoh	1 hari
Kumpulan sasaran	Semua pengawas 46 orang
Guru terlibat	GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Proses kerja	1.       Buat kertas kerja. 1.1:Ajk bertindak –Agihan tugas 1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil. 1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar. 2.       Taklimat watikah. -kepada semua pengawas. -Raptai semua pengawas. 3.       Pelaksanaan. -Ucapan guru besar -Penyampaian watikah oleh Guru besar.
Kekangan	Ajk kurang memberi kerjasama
Pemantauan	Guru besar , GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Penilaian	1.       Pengawas diagihkan kepada 2 kumpulan 2.       Pengawas tahap 1 (lelaki) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas lelaki tahap 2. 3.       Pengawas tahap 1 (Perempuan) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas perempuan tahap 2. 4.       Murid akan turun dari pentas mengikuti yang ditentukan.
Penambahbaikan	Anggota polis akan dijemput untuk memberikan ceramah pencegahan jenayah/disiplin.

                                                                                                                                                                                          

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Nama projek	KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS
Objektif	1.Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti
Tempoh	1 hari(Februari)
Kumpulan sasaran	Semua pengawas 46 orang
Guru terlibat	GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Proses kerja	1 . Buat kertas kerja. 1.1:Ajk bertindak –Agihan tugas 1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil. 1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar. 1.4: Membuat tempahan makanan . 1.5: Membuat surat kebenaran kepada ibu bapa pengawas.       2. Taklimat kursus 2.1:kepada semua AJK. 2.2:Kepada semua pengawas sekolah.       3.Pengesahan.             3.1: Surat kebenaran daripada ibu bapa pengawas. 4.       Pelaksanaan. 4.1:Pengawasan AJK sepanjang kursus 4.2:Aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan oleh penceramah/penyampai kursus.
Kekangan	Kos pembelanjaan yang tinggi
Pemantauan	Guru besar , GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Penilaian	1.       Pengawas dibahagikan kepada beberapa kumpulan 2.       Setiap kumpulan akan dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan cirri-ciri kepimpinan.
Penambahbaikan	Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan berterusan.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA  BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Nama projek	Perjumpaan Bulanan Pengawas
Objektif	1.       Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara mengatasinya. 2.       Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas. 3.       Mengemaskini perancangan aktiviti. 4.       Mengeratkan silaturahim dan bertanya khabar.
Tempoh	Hari selasa dalam minggu pertama setiap bulan.
Kumpulan sasaran	Semua pengawas 46 orang
Guru terlibat	Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Proses kerja	1.       Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas-Setiap blok/kes-kes disiplin. 2.       Taklimat bulanan –membincangkan aktiviti terkini . 3.       Perbincangan isu-isu baru-Menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugasan harian.
Kekangan	Masa kerana pengawas-pengawas perlu mengikuti P&P dan guru penasihat perlu mengajar.
Pemantauan	Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Penilaian	1.       Pengawas dibahagikan kepada kumpulan. 2.       Setiap orang pengawas dinilai oleh guru penasihat melalui prestasi kerja.
Penambahbaikan	Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .

                                                                                                                                                                                          

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020

Nama projek	Lawatan sambil Belajar/Penanda aras
Objektif	1.       Belajar melalui mendengar/menyanyi/menyentuh/pergi ke tempat berkenaan. 2.       Menimba ilmu pengetahuan. 3.       Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya /pendidikan /perkembangan semasa.
Tempoh	Mei
Kumpulan sasaran	Semua pengawas 46 orang
Guru terlibat	Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Proses kerja	1.       Buat kertas kerja Lawatan sambil belajar. 1.1:Tempat lawatan sebagai penanda aras. 1.2: Kos perbelanjaan –Pengangkutan/makanan. 1,3 : Aturcara lawatan/surat kebenaran PPD/JPN/Ibu bapa. 2.       Dihantar kepada Guru Besar untuk kelulusan. 3.       Taklimat bersama pengawas /guru penasihat pengawas. 4.       Tarikh lawatan. 4.1   :Pengawas dan guru penasihat pengawas/guru bimbingan kaunseling menentukan bas untuk kumpulan. 4.2   :Setiap guru penasihat pengawas bertanggungjawab ke atas keselamatan untuk pengawas yang terlibat. 4.3   :Lawatan ikut jadual.
Kekangan	Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat.
Pemantauan	Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Penilaian	Pengawas dibahagikan kepada kumpulan -Setiap kumpulan diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu. -Tugasan akan dinilai oleh guru Penasihat pengawas.
Penambahbaikan	Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .